Tietosuojakäytäntö
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Strength & Movement Helsinki
Y-tunnus: 2957435-8
Sähköposti: info@strengthnmovement.fi
Tietosuojavastaava: Sami Obele
2. Ketä olemme
Verkkosivustomme osoite on: https://strengthnmovement.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteiden ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
- Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
- Markkinointi, viestintä ja tilastointi
- Verkkosivuston liikenteen analysointi ja suorituskyvyn optimointi
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan käyttäjän itse antamat tiedot, kuten:
- Nimi ja yhteystiedot (esim. sähköposti, puhelinnumero)
- Valmennukseen liittyvät tiedot (esim. ohjelmat ja palautteet)
- Käyttötiedot verkkopalvelusta (esim. evästetiedot ja verkkokäyttäytyminen)
- Muut käyttäjän itse antamat tiedot
- IP-osoite ja selaimen käyttäjäagentti (esim. roskapostin estämiseksi ja tietoturvasyistä)
Lisäksi Google Analytics kerää tietoja vierailijoiden käyttäytymisestä sivustolla, mutta nämä tiedot ovat anonymisoituja, eikä niitä voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan:
- Rekisteröidyltä itseltään (verkkosivun lomakkeiden tai palvelutilausten kautta)
- Valmennuksen aikana tehtyjen muistiinpanojen ja yhteydenpidon kautta
- Sivuston analytiikkatyökaluista (esim. Google Analytics ja Search Console)
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, paitsi palvelun teknisen toteutuksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Google Analytics ja Search Console voivat käsitellä anonyymejä tietoja liikenteen analysoimiseksi.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa tiedoista voi sijaita EU:n ulkopuolella olevilla palvelimilla, esimerkiksi Google Analyticsin ja muiden pilvipalvelujen kautta.
- Google Analytics käyttää EU:n standardisopimuslausekkeita (SCC) varmistaakseen tietojen suojauksen GDPR:n mukaisesti.
8. Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista seuraavista syistä:
- Asiakassuhteiden hallinta ja palvelun toteuttaminen – tietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen ja palvelun toimittaminen edellyttää niiden käsittelyä.
- Verkkosivuliikenteen analysointi (Google Analytics, Search Console) – anonymisoituja tietoja säilytetään Googlen GDPR:n mukaisesti.
- Kommentit ja yhteystiedot – säilytetään, kunnes käyttäjä pyytää niiden poistamista, ellei säilyttäminen ole välttämätöntä lakisääteisistä syistä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- Tiedot tallennetaan salasanasuojatuille palvelimille.
- Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille.
- Verkkosivuston analytiikkatiedot ovat anonymisoituja, eikä niitä voi yhdistää yksittäisiin käyttäjiin.
- Verkkosivun tietoturva varmistetaan ajantasaisilla suojauksilla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää kopio tallennetuista tiedoistaan.
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista.
- Kieltää tietojen käyttö markkinointiin ilmoittamalla siitä osoitteeseen info@strengthnmovement.fi.
- Estää analytiikkaseuranta selaimen evästeasetuksista.
11. Evästeet ja analytiikka
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, liikenteen analysoimiseksi ja markkinointiin. Käyttämämme työkalut:
- Google Analytics – Seuraa käyttäjäliikennettä ja verkkosivun suorituskykyä.
- Google Search Console – Auttaa analysoimaan hakukonenäkyvyyttä ja hakusanoja.
Voit hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen ja rajoittaa joidenkin ominaisuuksien käyttöä.
12. Minne tietosi lähetetään
- Vierailijoiden kommentit tarkistetaan automaattisesti roskapostintunnistuspalvelun kautta.
- Google Analytics kerää anonymisoituja tietoja liikenteen analysoimiseksi.
13. Yhteydenotto ja lisätiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan:
📧 info@strengthnmovement.fi